プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

有限会社名取サービス(以下、「当社」といいます)は、「今日も誰かの"いい空気"をつくっている」をコンセプトに、空調設備の販売、施工、保守、修理等の事業活動を行っています。当社は、事業活動を通じてお客様、お取引先様、および従業員の個人情報を取得し、利用させていただくにあたり、個人情報の保護の重要性を深く認識し、以下のプライバシーポリシーに基づき、適切な管理と保護に努めます。

1. 個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、以下の情報を含む個人情報を取得いたします。

  • お客様からの商品・サービスに関するお問い合わせ、お見積もり依頼、ご注文、契約時などにご提供いただく氏名、住所、電話番号、メールアドレス、設置場所情報など
  • 採用応募者様からご提供いただく氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴など
  • お取引先様からご提供いただく企業名、担当者名、連絡先など
  • その他、当社の事業活動に必要な範囲でご提供いただく情報

2. 個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。

お客様に関する個人情報:

  • お見積もりの提示、お問い合わせへの回答、資料送付
  • 商品・サービスの提供(販売、設置工事、保守、修理等)および関連する業務の遂行
  • 契約の履行、アフターサービス、ご請求業務
  • 新商品・サービス、キャンペーン等の情報提供
  • 顧客満足度向上、サービス改善のためのアンケート調査
  • 緊急時のご連絡、その他お客様へのご連絡

採用応募者様に関する個人情報:

  • 採用選考、結果の通知
  • 採用活動に関する情報提供、お問い合わせへの対応

お取引先様に関する個人情報:

  • 業務上の連絡、契約の履行
  • 取引関係の維持・管理

上記利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にご本人の同意を得るものとします。

3. 個人情報の第三者への提供について

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 業務の遂行に必要な範囲で、秘密保持義務を負う業務委託先に開示する場合

4. 個人情報の安全管理について

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するため、情報通信技術および管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するための措置を講じます。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当社は、ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等の請求があった場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令の定めに基づき適切に対応いたします。

6. プライバシーポリシーの改定について

当社は、個人情報保護に関する法令、規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。改定されたプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載された時点から有効となります。

7. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

有限会社名取サービス

個人情報保護担当

電話番号:XX-XXXX-XXXX

受付時間:平日 〇〇:〇〇~〇〇:〇〇